A lo largo del tiempo muchas Pymes se han consolidado y han aumentado sus ingresos y ventas, pero no todas logran cumplir con los requisitos necesarios para obtener financiamiento bancario y otros beneficios, que requieren el cumplimiento de las normas legales sobre administración de las sociedades.
Uno de las omisiones más frecuentes es la falta de un Registro de Accionistas y de Certificados que acrediten la calidad de accionistas de sus socios.
¿PARA QUÉ SIRVEN ESTOS DOCUMENTOS ?,
Primero, debes saber que no solo es un proceso administrativo, es más que eso: son requisitos para realizar una MODIFICACIÓN en la sociedad cuando se requiera, ya que será solicitado por el notario público que deba dar fe de la modificación.
En segundo término, la existencia de este tipo de documentos es bien valorada por los bancos y el SII al momento de que existan revisiones de antecedentes para solicitud de financiamiento, o fiscalizaciones vinculadas con el pago de impuestos.
REGISTRO O LIBRO DE ACCIONISTAS:
Es un registro donde se indican los accionistas de la sociedad, sus datos personales de contacto, la cantidad de acciones que posee cada uno, fecha de adquisición, y la forma de adquisición, entre otros. Es un libro que mantiene el historial de transferencias de acciones de la sociedad y demuestra quiénes son los socios actuales. Este registro es físico, llevado en un libro especial para estos efectos, pero también puede ser electrónico en el caso de una SpA. En ambos casos, en MenosTramite.cl te ayudamos a elaborarlo y dejarlo al día.
CERTIFICADO DE VIGENCIA DE ACCIONISTAS:
A partir de la existencia de un Registro de Accionistas, el gerente o representante legal de la empresa puede certificar por escrito quienes son los accionistas de ella, y su cantidad de acciones, para ser acreditado a un notario, SII o Banco.
Si no cuentas con ambos documentos, CONTÁCTANOS y te ayudaremos para que tengas todo al día.
